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Kreativplattform für Fotografie

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei thexorinuvia – Ihrer Plattform für digitale und Filmfotografie

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

thexorinuvia
Ricklinger Stadtweg 34
30459 Hannover
Deutschland

Telefon: +49 956 29450984
E-Mail: info@thexorinuvia.sbs

Als spezialisierte Plattform für digitale und Filmfotografie nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Unsere Datenverarbeitung erfolgt stets nach den Grundsätzen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf rechtmäßiger Grundlage, zweckgebunden und nach dem Prinzip der Datenminimierung.

Grundsatz Unsere Umsetzung
Rechtmäßigkeit Verarbeitung nur bei eindeutiger Rechtsgrundlage
Zweckbindung Daten werden nur für angegebene Zwecke verwendet
Datenminimierung Erhebung nur notwendiger Daten
Richtigkeit Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
Speicherbegrenzung Löschung nach Zweckerfüllung

3. Welche Daten wir sammeln und warum

Bei der Nutzung unserer Fotografie-Plattform erheben wir verschiedene Arten von Daten. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – für die Kommunikation und Kursbuchungen

Nutzungsdaten

Besuchte Seiten, Verweildauer, verwendete Geräte – zur Verbesserung unserer Website

Zahlungsdaten

Rechnungsadresse, Zahlungsart – für die Abwicklung von Kursbuchungen

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Information, Cookie-Einstellungen – für die technische Bereitstellung

Fotografische Inhalte: Wenn Sie Bilder in unseren Kursen hochladen oder teilen, werden diese ausschließlich für Bildungszwecke verwendet. Sie behalten jederzeit die Urheberrechte an Ihren Werken.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Anmeldung, Marketing-Kommunikation, Cookies
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Kursbuchungen, Rechnungsstellung, Kundensupport
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Analytics, Sicherheitsmaßnahmen, Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Buchführung

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Recht auf Auskunft

Sie erhalten kostenlos Auskunft über alle gespeicherten Daten, Verarbeitungszwecke und Empfänger

Recht auf Berichtigung

Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert, unvollständige Daten ergänzt

Recht auf Löschung

Löschung Ihrer Daten, wenn kein Grund zur Speicherung mehr besteht

Recht auf Einschränkung

Sperrung der Datenverarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen

Recht auf Datenübertragbarkeit

Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an info@thexorinuvia.sbs oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und benötigen gegebenenfalls einen Identitätsnachweis.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Cookie-Typ Zweck Speicherdauer Einwilligung
Technisch notwendige Cookies Grundfunktionen der Website Session/1 Jahr Nicht erforderlich
Analytische Cookies Verbesserung der Website 2 Jahre Erforderlich
Marketing Cookies Personalisierte Werbung 1 Jahr Erforderlich
Funktionale Cookies Erweiterte Funktionen 6 Monate Optional

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind durch 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt
  • Sichere Server: Hosting in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung
  • Zugriffskontrollen: Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Zugriffsprüfungen
  • Backup-Systeme: Tägliche verschlüsselte Datensicherungen mit geografischer Trennung
  • Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen
  • Incident Response: Notfallpläne für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
Datenschutz-Folgenabschätzung: Für alle neuen Verarbeitungsaktivitäten führen wir systematische Risikobewertungen durch, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

8. Datenübertragung und internationale Transfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. In folgenden Fällen kann eine Übertragung in Drittländer stattfinden:

  • Cloud-Dienste: Nutzung von Servern mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Zahlungsabwicklung: Übertragung an zertifizierte Zahlungsdienstleister
  • Support-Tools: Einsatz von Software mit EU-US Data Privacy Framework

Bei allen internationalen Übertragungen stellen wir durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen) sicher, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechend geschützt bleiben.

9. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigte Interessen
Kursanmeldungen 10 Jahre (steuerrechtlich) Gesetzliche Pflicht
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Einwilligung
Website-Analytics 2 Jahre Berechtigte Interessen
Hochgeladene Fotos Kursende + 6 Monate Vertragserfüllung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

10. Besonderheiten für Fotografische Inhalte

Als Plattform für digitale und Filmfotografie haben wir besondere Verpflichtungen im Umgang mit Ihren kreativen Werken:

Urheberrechte: Sie behalten vollständige Urheberrechte an allen hochgeladenen Bildern. Wir nutzen diese ausschließlich für Lernzwecke innerhalb unserer Kurse und löschen sie nach Kursende.
  • Portfolio-Bereiche: Öffentliche Portfolios nur mit ausdrücklicher Einwilligung
  • Kurs-Galerien: Geteilte Bilder nur für angemeldete Kursteilnehmer sichtbar
  • Feedback-System: Kommentare und Bewertungen pseudonymisiert
  • Metadaten: EXIF-Daten werden automatisch aus Sicherheitsgründen entfernt

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen über folgende Kanäle mit:

  • E-Mail-Benachrichtigung an registrierte Nutzer
  • Hinweis auf der Startseite unserer Website
  • Pop-up-Benachrichtigung bei der nächsten Anmeldung

Die aktuelle Version ist stets an dem oben angegebenen Datum der letzten Aktualisierung erkennbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

thexorinuvia Datenschutz-Team
Ricklinger Stadtweg 34
30459 Hannover
Deutschland

E-Mail: info@thexorinuvia.sbs
Telefon: +49 956 29450984

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen